(目的)

第1条　この規則は、公益社団法人多摩市シルバー人材センター(以下「センター」という。)の会員総会(以下「総会」という。)の議事の方法を定め、総会の議事の適正かつ円滑な運営を図ることを目的とする。

(遵守義務)

第2条　議決権を行使し得る正会員及び特別会員(以下「会員」という。)及びその他総会出席者は、法令及び定款のほか本規則を遵守しなければならない。

(役員の出席義務)

第3条　理事及び監事はやむを得ない事由がある場合を除き総会に出席しなければならない。

(会員本人の出席)

第4条　総会に出席しようとする会員は、会場の受付において、あらかじめ送付を受けた書類を提示して会員本人であることを明らかにしなければならない。

(会員代理人の出席)

第5条　会員の代理人として出席しようとする者は、受付において、委任状を提出することにより、その資格を明らかにしなければならない。なお、委任状用紙が、予めセンターが送付してある委任状用紙と相違する場合には、相当と認める方法でこれを審査し資格が明らかになった場合には、出席を認めるものとする。

(役員及び会員以外の者の出席)

第6条　議長は必要と認めたときは、理事及び監事の要請に基づきセンターが委嘱する弁護士等あるいは、理事・監事等を総会で補助するセンター職員等の総会への出席を許可することができる。

(会員以外の者の会場入場)

第7条　議長は、前四条に規定した者のほかは総会に入場させてはならない。ただし、次の各号に当たる者については、議事の運営に妨げとならず、総会会場に十分な余裕があると認められる場合に限り、入場を許可することができる。

(携帯物等の持ち込みの禁止)

第8条　会員、代理人その他総会会場へ入場する者は、ハンドマイク、旗その他総会の平穏な議事進行を妨げる目的で使用される物品、若しくは妨げるおそれのある物品を携行してはならない。

(撮影、録音の禁止)

第9条　会員及び代理人に、その他会場へ入場する者は、議長の許可を得ずに総会の会場内において写真の撮影、録音をしてはならない。

(資格)

第10条　総会の議長となる者は、定款第17条の規定の定めによる。

(権限)

第11条　議長は、総会の秩序を維持し、議事を整理するため必要な措置をとることができる。

(議長不信任動議の審議)

第12条　議長は、当該議長の不信任の動議に当たっても職務を行うことができる。

(入場)

第13条　会員及びその代理人は、総会の開会前に総会会場に入場させる。ただし、開会後であっても入場ないし、再入場させることを妨げない。

(出席会員の確認)

第14条　議長は、センター職員に総会に出席した会員及びその代理人の数、議決権行使書面を提出した会員の数を集計させておくものとする。

(開会の宣言)

第15条　開会の定刻が到来したときは、議長は、出席した会員及びその代理人の数、並びに議決権行使書面を提出している会員の数を確認の上、議場に開会を宣言する。

(開会時刻の繰下げ)

第16条　議長は、会員の出席が定足数に満たないとき、その他総会を開会するにつき重大な支障があると認められるときは、総会の開会時刻を繰り下げることができる。この場合、既に入場している会員及びその代理人に対し、遅滞なく繰り下げられた開会時刻を報告しなければならない。

(出席状況の報告)

第17条　議長は、開会を宣言した後、議事に入る前に、出席した会員及びその代理人の数、並びに議決権行使書面を提出している会員の数を総会会場に報告しなければならない。

(議題の審議順序)

第18条　議長は、あらかじめ招集通知に記載された順序に従い議事を進行させるものとする。ただし、議場に理由を述べて、その順序を変更することができる。

(理事等の報告・説明)

第19条　議長は、議案を付議するときは、その旨を議場に告げた上、当該議案に関する内容及び提案理由について、理事を指名してその説明にあたらせるものとする。ただし、議長が理事である場合には、自ら説明することができる。なお、招集通知又は参考書類に記載されている部分については、これを援用することができる。

(質問又は意見)

第20条　議長は、報告案件についての説明又は議案の内容及び提案理由について説明が終わったときは、会員に対し質問又は意見を述べる機会を与えなければならない。

(発言に対する制限)

第21条　議長は、付議された案件については、理事等の説明又は報告の終わるまで会員の発言を許してはならない。

(説明義務者)

第22条　会員の理事に対する質問の説明は、理事長又はその指名した理事が行う。

(一括説明)

第23条　理事又は監事は、会員の質問に対して一括して説明することができる。

(説明の拒絶)

第24条　理事又は監事は、質問が次の理由に当たるときは、説明を拒絶することができる。

(修正動議)

第25条　会員は、法令に定めのあるものの他、次の各号に関する動議を提出することができる。

(動議の却下)

第26条　議長は、動議が次の事由に当たるときは、直ちに却下することができる。

(休憩)

第27条　議長は、次の各号に該当する場合には、職権により休憩をする旨を議場に宣言することができる。

(質疑・討論の打切り)

第28条　議長は、議案について質疑及び討論が尽くされたと認めたときは、質問若しくは意見を述べようとする会員などがある場合でも、これを打ち切って審議を終了させ、採決することができる。

(出席会員の範囲)

第29条　総会の決議については、出席した会員本人及び代理人を出席させた会員の各議決権の数に議決権行使書面を開催日の前日までにセンターに提出した会員の議決権の数を算入した合計数を、出席した会員の議決権の数として扱うものとする。

(修正案に対する議決権行使書面の取扱い)

第30条　修正案の採決については、原案に賛成の旨が記載された議決権行使書面は修正案に反対として、また、原案に反対又は棄権の旨が記載された議決権行使書面は修正案の採決につき棄権としてそれぞれ取り扱うものとする。

(採決の方法)

第31条　議長は、採決について、賛否を確認できるいかなる方法にもよることができる。

(採決の結果の宣言)

第32条　議長は、採決が終了したときは、その結果を総会に宣言しなければならない。

(延期又は続行)

第33条　総会を延期又は続行する場合は、総会の決議による。

(閉会)

第34条　議長は、予定されたすべての議事を終了したとき、又は延期若しくは続行が決議されたときは、議場にその旨を告げて閉会を宣言する。

(補則)

第35条　この規則の改廃は総会の決議を経て行う。